Утвержденной формы протокола нет, поэтому его составляют в произвольной форме, следуя правилам сложившегося делового оборота. Форма протокола и порядок его составления могут быть предусмотрены локальными нормативными актами, например положением об инвентаризации.
Приказ Минфина только единожды в тексте содержит указание на этот документ: 5.3 «На разницу в стоимости от пересортицы в сторону недостачи, образовавшейся не по вине материально ответственных лиц, в протоколах инвентаризационной комиссии должны быть даны исчерпывающие объяснения о причинах, по которым такая разница не отнесена на виновных лиц.»
Этот приказ утратит силу с 01.04.2025 на основании приказа Минфина России от 27.04.2023 N 189.
С 01.04.2025 все организации обязаны будут начать применять ФСБУ 28/2023 "Инвентаризация".
Вместе с тем организация вправе начать применять ФСБУ 28/2023 досрочно, то есть до 01.04.2025. В этом случае при принятии решения о раскрытии данного факта в бухгалтерской отчетности организации необходимо учитывать существенность информации о нем с точки зрения пользователей бухгалтерской отчетности (информационное сообщение Минфина России от 12.04.2023 N ИС-учет-44).
Отельные эксперты высказывают мнение по действующему приказу: протокол заседания инвентаризационной комиссии составляется в том случае, если по итогам инвентаризации выявлены излишки и недостачи. Если излишки и недостачи не выявлены, полагаем, что протокол заседания инвентаризационной комиссии составлять необязательно.
ФСБУ 28/2023 не обязывает составлять протокол инвентаризационной комиссии.
По итогам инвентаризации проведите заседание инвентаризационной комиссии.
Оформите протокол заседания инвентаризационной комиссии. Утвержденной формы протокола нет, поэтому составьте его в произвольной форме. Помимо процедурных моментов (время проведения, состав присутствующих и т.д.) зафиксируйте в нем, в частности:
предложения по зачету излишков и недостач в результате пересортицы - на основании подробного объяснения материально ответственного лица о причинах ее возникновения;
исчерпывающие объяснения о причинах, по которым выявленные недостачи не отнесены на виновных лиц;
сведения об имуществе, подлежащем списанию или уценке, с указанием причин порчи и виновных лиц;
выводы, решения и предложения по результатам проведенной проверки состояния складского хозяйства и обеспечения сохранности материальных ценностей;
суммы оценочных резервов (по сомнительным долгам, под снижение стоимости запасов и т.д.) либо указание на то, что резерв не создается ввиду отсутствия признаков снижения стоимости актива (в протоколе по итогам годовой инвентаризации).
Протокол подписывается членами инвентаризационной комиссии - участниками заседания и передается на рассмотрение руководителю организации.
Документы:
