|
|
Ответ Эксперта Линии консультаций по экономическим вопросам |
Рассмотрев Ваш вопрос, сообщаем следующее:
Нет, в данном случае, курсовая разница не возникает, т.к. подотчетные средства выдавались в рублях.
Курсовая разница возникает только в случае, если суточные при направлении работника в командировку выплачиваются в иностранной валюте или в случае определения размера суточных в иностранной валюте с оплатой в валюте Российской Федерации по курсу Центрального банка Российской Федерации. При этом курсовая разница связана с тем, что денежные средства перечисляются работнику до направления в командировку, по действующему в тот период курсу валют, авансовый отчет составляется после возвращения из командировки и расчет происходит по курсу валют на день составления авансового отчета. При этом работник, находящийся в командировке за пределами Российской Федерации, зависит от изменений курса валют в Российской Федерации.
Если сотруднику, командировочные расходы, выдалась в рублях, а расходы были в валюте, то Вам нужно эти расходы пересчитать в рубли /см. обоснование/.
Обоснование:
Если командированному работнику из кассы под отчет были выданы рубли (в том числе израсходованы средства с рублевой банковской карты), а к авансовому отчету приложены документы в валюте, то для возмещения ему расходов по загранкомандировке запросите у него документ, подтверждающий обмен валюты.
Документами, подтверждающими обмен валюты, могут быть:
- справка о движении денежных средств на счете, заверенная банком, если работник оплатил расходы в валюте рублевой картой (Письмо Минфина России от 10.07.2015 N 03-03-06/39749);
- справка о покупке командированным лицом иностранной валюты, выданная банком (Письма Минфина России от 16.04.2021 N 03-03-07/28695, от 05.07.2019 N 03-03-06/1/49809).
Указанные документы, как правило, содержат сумму операции в рублях и валюте, а также курс обмена.
Если командированный работник не может подтвердить курс обмена из-за отсутствия первичного документа, то сумма в валюте пересчитывается по официальному курсу, установленному Банком России на дату выдачи подотчетных сумм (Письмо Минфина России от 19.06.2020 N 03-03-06/1/52967).
Валютные расходы для налога на прибыль пересчитайте по курсу обмена в справке о покупке валюты или банковской выписке. Если документа нет, берите курс Банка России на дату выдачи аванса, а в части, не покрытой авансом, - курс на дату утверждения авансового отчета (Письма Минфина от 19.06.2020 N 03-03-06/1/52967, от 06.06.2011 N 03-03-06/1/324).
Если аванс на загранкомандировку выдан в валюте, расходы в авансовом отчете указывайте в валюте. Если аванс в рублях, строку 1а, графы 6 и 8 не заполняйте. Оплаченные валютой расходы отразите в рублях по тому же курсу, что и для учета налоговых расходов (Указания по заполнению АО-1).
Подборка:
4. Вопрос: ...Об учете в целях налога на прибыль расходов на заграничные командировки, если аванс выдан в рублях, а валюту работники приобретают самостоятельно. (Письмо Минфина России от 24.09.2019 N 03-03-06/1/73293) {КонсультантПлюс}