|
|
|
|
Рассмотрев Ваш вопрос, сообщаем следующее:
Для передачи подарков первоклассникам стоимостью 2500 рублей организация может обойтись без заключения индивидуальных договоров дарения. Достаточно составить общую ведомость с подписями получателей, подтверждающими факт получения подарков. Это упрощает процедуру и соответствует требованиям законодательства о дарении (ст. 572 ГК РФ).
Подробности – см. Обоснование, Подборку и вложенные файлы в формате WORD.
Данная точка зрения является исключительно мнением экспертов Линии консультаций.
Обоснование:
|
Подарки социального характера |
Как правило, подарки социального характера вручаются работникам (в том числе бывшим), а также их детям к праздничным датам (государственным, корпоративным, личным), при проведении корпоративных мероприятий. Такие подарки не связаны с трудовыми достижениями работников, с занимаемой работником должностью. Это социальная выплата в натуральной форме.
Передача подарков в неденежной форме для самих работников, а также передача им детских подарков, не предусмотренные действующей в организации системой оплаты труда и не зависящие от трудовых показателей работников, не могут рассматриваться в качестве выплаты, относящейся к оплате труда (ч. 1 ст. 129, ст. 135 ТК РФ).
Назначение и выдача подарка социального характера осуществляются на основании следующих документов:
1) нормативного акта работодателя (например, приказа о социальной политике организации) или коллективного договора (при его наличии), где указано, к каким праздничным датам (государственным, корпоративным, личным) и кому (работникам, в том числе бывшим, их детям) вручаются социальные подарки (ч. 1 ст. 8, абз. 7 ч. 1 ст. 22 ТК РФ);
2) приказа о вручении социальных подарков работникам (в том числе бывшим), их детям к конкретной праздничной дате либо приказа о проведении корпоративного праздника с указанием о передаче подарков в рамках этого мероприятия;
3) ведомости выдачи социальных подарков, форму которой целесообразно утвердить в приложении к локальному нормативному акту работодателя (ч. 1 ст. 8, абз. 7 ч. 1, абз. 2 ч. 2 ст. 22 ТК РФ);
4) письменных договоров с каждым работником при стоимости подарка свыше 3 000 руб. (п. 2 ст. 574 ГК РФ). Это поможет избежать риска квалификации передачи социального подарка работнику (например, брендированной сувенирной продукции новому сотруднику) как выплаты в рамках трудовых отношений и доначисления страховых взносов с его стоимости (пп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ, Письма Минфина России от 28.12.2024 N 03-04-06/133008 (п. 2), Минфина России от 15.10.2021 N 03-01-10/83519). Что касается детей работников и бывших работников, не состоящих в трудовых отношениях со страхователем, выдача им подарков не может быть квалифицирована как выплата, облагаемая страховыми взносами (п. 1 ст. 572 ГК РФ, п. п. 1, 4 ст. 420 НК РФ, п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний").
Выдача подарков и оформление счета-фактуры (справки-расчета) аналогичны ситуации с ценными подарками.
Подборка:
