|
|
|
|
Рассмотрев Ваш вопрос, сообщаем следующее:
Для привлечения работника к работе в выходной день в период командировки требуется его письменное согласие. Это общее правило установлено частью 2 статьи 113 Трудового кодекса РФ. Согласие оформляется заранее, до начала работы. Исключение составляют случаи, когда получение согласия не требуется (например, при предотвращении катастрофы, аварий, стихийных бедствий или выполнении работ в условиях чрезвычайного положения согласно части 3 ст. 113 ТК РФ). В остальных ситуациях отсутствие письменного согласия делает привлечение незаконным.
Наличие приказа о направлении в командировку не заменяет приказ о привлечении к работе в выходной день. Даже если даты командировки включают выходные дни, для правомерности работы в эти дни необходимо издать отдельное распоряжение (приказ) работодателя о привлечении конкретного работника к работе в выходной день.
Согласие работника на работу в выходной день является волеизъявлением самого работника и подписывается им лично, а не директором. Директор (работодатель) выступает стороной, принимающей это согласие и издающей приказ о привлечении.
Данное решение является личным мнением эксперта и носит разъяснительный и рекомендательный характер.
Обоснование:
Оформите привлечение к работе в выходной день в командировке, если работник в свой выходной по графику работы:
1. работает, а не отдыхает. Например, если в организации, куда он едет в командировку, суббота рабочая, а у работника по режиму работы этот день выходной и вам нужно, чтобы он работал. Это следует из ст. ст. 106, 107, ч. 1 ст. 113, ч. 1 ст. 167 ТК РФ, п. п. 5, 7 Положения о служебных командировках;
2. выезжает или возвращается из нее;
3. находится в пути туда или обратно. Например, если часть дней дороги в командировку совпали с выходными, несмотря на то что работник выехал туда в рабочий день (п. п. 5, 7 Положения о служебных командировках, Письмо Минтруда России от 13.10.2017 N 14-2/В-921).
Согласие работник составляет так же, как и согласие на работу в выходной день в других случаях, когда оно требуется. Особенности законом не предусмотрены. Так, оно обязательно должно быть письменным и оформлено заранее - конкретный срок законом не определен, главное, сделать это нужно до начала такой работы. Форма согласия произвольная, так как нормативно установленной нет. Например, если работник выезжает в командировку в выходной, то может расписаться о согласии на привлечение к работе в такой день на вашем экземпляре уведомления о необходимости выйти на работу в выходной (если составляли такой документ). Или, например, это может быть отдельное заявление работника, в частности, актуально, если возникла необходимость привлечь его к работе в выходной день в командировке, о чем до командировки вы еще не знали. Это следует из ст. ст. 106, 107, ч. 2, 3, 5 ст. 113, ч. 1 ст. 166, ч. 1 ст. 290 ТК РФ, Доклада Роструда за IV квартал 2019 года, Письма Минтруда России от 13.10.2017 N 14-2/В-921.
В любом случае для выполнения требований, в частности, ч. 2, 5 ст. 113 ТК РФ важно, чтобы было четко зафиксировано согласие работника на привлечение к работе в выходной день в конкретную дату, указаны его Ф.И.О. и подпись. Также он может указать дополнительную информацию. Например, подтвердить, что не относится к тем, кого нельзя привлекать к работе в выходной день, указать вид компенсации за работу в такой день (если уже определился с выбором). А вот в уточнении, что согласие дается на работу в выходной именно в командировке, нет необходимости - этот период фиксируется, в частности, в приказе о привлечении работника к работе в выходной день в командировке, табеле учета рабочего времени. Но работник может указать на это. Например, если приходится выехать в командировку в выходной день, указать, что он согласен выйти на работу в выходной день в связи с необходимостью выезда в командировку в этот день.
Приказ о привлечении работника к работе в выходной день в командировке составьте так же, как и приказ о привлечении работника к работе в такой день по месту постоянной работы, а именно: в произвольной форме, так как нормативно установленной нет. В приказе рекомендуем указать, в частности:
· причину привлечения работника к работе в выходной день в командировке со ссылкой на норму, которая позволяет это сделать. Например, если привлечение связано с выездом работника в командировку в выходной день, укажите это в приказе со ссылкой на ч. 5 ст. 113 ТК РФ;
· Ф.И.О., должность работника, структурное подразделение (при наличии) и дату привлечения к работе в выходной;
· поручения ответственным работникам, например специалисту по кадрам отразить работу в выходной в табеле учета рабочего времени.
Законом не установлены требования ни к письменной форме распоряжения о привлечении работника к работе в выходной день, ни к письменной форме решения о направлении работника в командировку. Поэтому вы можете одним приказом оформить направление работника в командировку и его привлечение к работе в выходной день в период данной командировки, но при условии, что иные правила не установлены у вас, например, локальным нормативным актом. Если специальные правила по оформлению документов у вас установлены - тогда учтите их. Например, если у вас утверждено положение о служебных командировках и в нем предусмотрено требование об оформлении приказа о направлении работника в служебную командировку по унифицированной форме N Т-9, то издать один приказ на командировку и на работу в выходной день в ее периоде не получится. Это следует из ч. 1 ст. 8, ч. 2 ст. 22, ч. 8 ст. 113, ч. 1 ст. 166 ТК РФ, п. 3 Положения о служебных командировках.
Подборка
