Карточка поиска

Если Вам необходимо найти:

  • конкретный документ, о котором известны все реквизиты;

  • документ, о котором известна неполная информация (примерная дата принятия, вид документа, слово в названии и т.п.);

  • документы по незнакомому для Вас вопросу (ситуации),

- воспользуйтесь «Карточкой поиска».

«Карточка поиска» – это универсальный эффективный инструмент поиска документов в системе КонсультантПлюс, подходящий для всех пользователей.

Перейти к «Карточке поиска» можно с Панели инструментов, либо через ссылки на Стартовой странице, расположенные под строкой Быстрого поиска.

карточка поиска.jpg

При переходе в «Карточку поиска» в левой части будут отображаться все информационные банки в виде дерева-списка, установленные в комплекте, а справа – специализированные поля для запонения.

карточка поиска01.jpg

Пользователь может заполнять любое количество полей «Карточки поиска», но достаточно 2-3.

Для удобства в полях «Название документа» и «Текст документа» можно использовать профессиональную лексику и аббревиатуры (например: «упрощенка», «УСН»).

«Карточка поиска» также эффективна в случае, если Вы заранее хотите ограничить область поиска, например:

  • искать только внутри определенного типа информации (внутри определенного раздела системы КонсультантПлюс);

  • искать в определенном временном диапазоне (например, искать только среди документов, выпущенных за последние три года);

  • искать только среди документов определенного вида и/или принявшего органа (например, искать только среди писем Минфина РФ).

При возможности выбора нескольких условий при заполнении поля, можно использовать логические условия (например: И, ИЛИ, КРОМЕ).

При выборе нужных условий в поле поиска появиться соответствующая информация. 

карточка поиска02.jpg

При использовании «Карточки поиска» рекомендуем Вам обратить внимание на поле «Тематика». Оно внешне отличается от остальных полей: словарь поля состоит из специальных рубрик. По умолчанию при открытии поля отображаются рубрики верхнего уровня (всего 20), при необходимости рубрики можно раскрыть, щелкнув мышью по символу .

Значения (для поиска нужных рубрик) выбираются из словаря, при этом искомые  слова набираются с клавиатуры в строке поиска. Система отберет рубрики, в которых встречаются заданные слова, причем в любой грамматической форме.

В поле можно выбрать как одно, так и несколько значений, используя  следующие способы:

  • Использовать поисковую сторку, ввести в нее необходимое слово ,сразу выбрать какую либо тему ;

  • Или выделяя необходимые тематики клавишей «Insert» и объеденяя их логическими условиями  

карточка поиска03.jpg

Таким образом:

  • «Карточка поиска» позволяет искать документы в системе, если о них известна какая-либо точная или ориентировочная информация (дата, номер, тематика, принявший орган и т.д.);

  • Благодаря представленному в виде дерева-списка результату поиска, пользователь может развернуть соответствующий раздел и выбрать нужный информационный банк, что позволяет быстро переходить к определенному типу документов.

  • Каждое поле обладает функционалом, который позволяет эффективно и быстро построить список нужных документов.

р4.jpg

р3.jpgПосмотреть полную инструкцию по работе с системой можно в пункте меню «Помощь» / «Статьи помощи» в левом верхнем углу окна программы «КонсультантПлюс» или в электронном руководстве пользователя «Шаг за шагом», которое устанавливается на рабочий стол по запросу с помощью персонального специалиста «РайТ».


Другие статьи

Бюллетень КонсультантПлюс
Новый Бюллетень КонсультантПлюс (октябрь)
30.09.2022 Читать далее
Анонс журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА», 2022, № 20
Анонс журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА», 2022, № 20
Дата подписания номера-30.09.2022
30.09.2022 Читать далее