Если Вам необходимо своевременно получать информацию об изменениях в документах или их фрагментах - воспользуйтесь функцией «Документы на контроле» кнопки «Избранное».
Функция «Документы на контроле» обеспечивает автоматическую проверку изменений в важных для пользователя документах, а также в фрагментах федеральных документов, имеющих оглавление.
Вы можете поставить на контроль весь документ из следующих разделов системы КонсультантПлюс:
- «Законодательство»;
- «Законопроекты»;
- «Технические нормы и правила».
Фрагменты документа можно поставить на контроль в следующих Информационных банках:
- Российское законодательство (Версия Проф);
- Российское законодательство (расширенная версия);
- Российское законодательство (базовая версия);
- Российское законодательство;
- Нормативные документы.
Постановка документа на контроль может быть осуществлена с помощью:
-
кнопки «Избранное»/«Добавить в Избранное» и выбора вкладки «Документы на контроле»;
-
пункта «Поставить на контроль» контекстного меню (вызывается правой кнопкой мыши);
-
Клавиши F3.
При выполнении данной операции документ заносится в специальную вкладку «Документы на контроле» окна «Избранное». Если курсор мышки установлен в каком-то определенном месте документа, то далее система выдаст нам информационное окно, в котором необходимо сделать отметку о том, что именно нужно поставить на контроль: фрагмент документа или весь документ.
Проверка документов на контроле осуществляется автоматически после каждого пополнения системы при первом запуске. Если в каких-то документах, поставленных на контроль, произошли изменения, то при первом после этого события запуске системы появится соответствующее сообщение, а на кнопке «Избранное» - изображение красной молнии.
Все документы, с которыми произошли изменения, автоматически поднимаются в начало списка (сортировка по дате изменений). Если перейти к измененному документу, то метка снимается. Метку об изменении можно снять и без открытия документа, с помощью команды "Пометить просмотренными". Таким образом, в момент просмотра вкладки «Документы на контроле» не требуется удалять измененные документы из списка, необходимо лишь проставить метку о прочтении.
Увидеть изменения можно в любой другой день, т.к. красный значок и подсказка будут появляться до тех пор, пока все изменения не просмотрены (или не применена команда "Пометить просмотренными").
В документах раздела «Законодательство» функция «Документы на контроле» отслеживает следующие изменения:
-
Документ утратил силу;
-
Документ вступил в силу (если на контроль поставлен документ со статусом «Не вступил в силу»);
-
Вступили в силу изменения, внесенные в документ;
-
В информационный банк введен документ, вносящий изменения в документ на контроле;
-
В информационный банк введена новая редакция документа;
-
Подготовлена новая редакция с изменениями, не вступившими в силу;
-
Ранее созданная редакция с изменениями, не вступившими в силу, стала действующей;
-
Документ прошел государственную регистрацию в Министерстве юстиции РФ;
-
Документ перестал применяться.
При входе в текст документа, в котором произошли изменения, появляется информационное окно с описанием характера произошедшего события. Из этого окна можно перейти к обзору изменений.
Снять документ с контроля во вкладке «Документы на контроле» можно несколькими способами:
-
установив курсор на этом документе и нажав кнопку
в верхнем меню;
-
установив курсор на этом документе нажав клавишу "Delete" на клавиатуре.
Таким образом:
Функция «Документы на контроле» экономит время при работе с системой, помогая быстро перейти к важным для Вас документам и своевременно узнавать обо всех изменениях, произошедших в них. Таким образом, поставив на контроль важные для Вас документы, Вы можете быть уверены, что всегда будете в курсе всех изменений и вовремя учтете их в работе.
Посмотреть полную инструкцию по работе с системой можно в пункте меню «Помощь» / «Статьи помощи» 
в левом верхнем углу окна программы «КонсультантПлюс» или в электронном руководстве пользователя «Шаг за шагом», которое устанавливается на рабочий стол по запросу с помощью персонального специалиста «РайТ».
